Szanowni Państwo, 25 maja 2018 weszło w życie nowe Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które ma na celu poprawę bezpieczeństwa Państwa danych. W ZGK Sp. z o.o. kładziemy duży nacisk na zapewnienie najwyższych standardów w tym zakresie, w związku z tym przesyłamy Państwu informację o przetwarzanych przez nas danych osobowych, a także przysługujących Państwu w związku z tym prawach.
Obowiązek informacyjny
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Suchy Las Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Obornickiej 149, 62-002 Suchy Las.
Z kim się kontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych?
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych dostępnym pod adresem e-mail: daneosobowe@zgksuchylas.eulub pisemnie pod wskazanym adresem powyżej.
Skąd mamy Twoje dane?
Przekazałeś je nam podczas kontaktu telefonicznego, mailowego, listownego, osobistego w siedzibie naszej firmy.
Czy musisz nam podać swoje dane osobowe?
Wymagamy podania przez Ciebie Twoich danych osobowych, abyśmy mogli zawrzeć i wykonać umowę, którą zawarliśmy z Tobą. W konsekwencji zawartej umowy będziemy mogli świadczyć Ci usługę. Dane, które przetwarzamy to:
- nazwa zleceniodawcy
- adres
- telefon kontaktowy
- NIP
- PESEL
- adres e-mail
Jeśli nie podasz danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy, a w konsekwencji nie wykonamy usługi.
Możemy wymagać od Ciebie podania innych danych jeżeli będzie to wynikać z przepisów prawa, niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ZGK SP. Z O.O. Spółka realizuje zadania własne samorządu powierzone przez Gminę Suchy Las w szczególności związane z:
- utrzymaniem czystości i porządku,
- pielęgnacją, korektami i wycinką drzew i krzewów,
- utrzymaniem terenów zielonych,
- utrzymaniu gminnych publicznych placów zabaw, boisk i siłowni zewn.
- eksploatacją kanalizacji deszczowej i przystanków komunikacji publicznej na terenie gminy Suchy Las
Dodatkowo przetwarzamy Twoje dane w celach związanych z:
- realizacją zawartych z nami umów,
- obsługą Twoich zleceń przekazywanych naszym pracownikom,
- windykacją należności; prowadzeniem postępowań sądowych,
- wystawianiem i przechowywaniem faktur oraz dokumentów księgowych,
- za Twoją wyraźną zgodą przetwarzać możemy dane w celu zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www, aplikacji mobilnych
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych?
- Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
- Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, jako tzw. prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.
- Art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Jakie są Twoje prawa?
Zapewniamy Ci prawo dostępu do Twoich danych, możesz je również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. W przypadku wyrażonej zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień – skontaktuj się z naszym Inspektorem Danych Osobowych.
Informujemy także, że przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
Komu udostępniamy Twoje dane?
Twoje dane udostępniamy podmiotom współpracującym z nami w ramach świadczenia usług zapewniających nam rozwiązania techniczne i organizacyjne (w tym poczta, firmy kurierskie).
Przez jaki okres przetwarzamy Twoje dane?
Twoje dane przetwarzane będą w czasie niezbędnym do realizacji celu a także po jego ustaniu w związku ze spełnieniem wymagań wynikających z prawa podatkowego, rachunkowego, oraz w czasie zapewniającym możliwość rozpatrywania ewentualnych roszczeń. Okres ten nie będzie dłuższy niż 10 lat licząc od początku roku kalendarzowego następującego po dniu zakończenia umowy.
